Offertmall

Skapa gratis offerter här.

När ett företag får förfrågan om hur mycket deras produkt eller tjänst kostar så kan det vara klokt att det finns ett dokument som fungerar som en mall för offerter. Det är det här som kallas för offertmall och som många företag i Sverige använder sig av. Det här är ett dokument som är till för att visa precis vad man säljer, till vilket pris och med vilka villkor. Samtidigt så kan man använda sig av dokumentet som ett säljargument. Man kan till exempel inkludera säljande text så att den som är intresserad fastnar för ens erbjudande och beställer den vara eller tjänst som anges i offerten.

En offertmall och ett avtal

Offertmallen är inte ett avtal i sig. Den är endast ett förslag på det som man kan erbjuda och till vilket pris. Det är viktigt att man är väldigt tydlig i sin offert så att en potentiell kund verkligen förstår de villkor som man anger och vad priset blir. En så enkel sak som om moms är inkluderat i priset man anger eller inte måste framgå. Här är exempel på sådant som man bör ha som stående punkter i en offertmall så att man inte glömmer bort att inkludera dessa:

  • Namn på och antal av den vara som man erbjuder, eller kanske tjänst.
  • Vad varan kommer att kosta, både styckepris och totalpris då kunden kanske har angett ett visst antal produkter eller en viss tidsperiod för tjänsten.
  • Villkoren för betalning och för leverans, det vill säga när det ska betalas och när leveransen kan tänkas ske.
  • Eventuella regler som kommer att gälla om kunden väljer att tacka ja till offerten och köpa.
  • Om det finns en tidsgräns för hur länge som de priser som anges gäller så ska man också ha med detta i sin offert.

När en kund tackar ja till offerten så kommer man att använda sig av innehållet för att skapa ett avtal. Det är därför som det är så viktigt att man har en offertmall som är så utförlig som bara möjligt men utan att bli svårläst så att kunden kanske får kalla fötter och tycker att det verkar för krångligt att handla.

En färdig mall helt gratis

Det går att få fatt i gratis offertmallar på nätet och det här kan man givetvis dra nytta av. Om det är så att man aldrig har använt sig av den här typen av dokument så kan man ju behöva se på hur en standardversion ser ut. Sedan så kan det vara så att man behöver lägga till egna delar beroende på den tjänst eller produkt som man säljer. Det går alldeles utmärkt att utgå från en mall och sedan bygga vidare på denna för att få en offert som passar perfekt. Dessutom så kan det ju vara så att man måste ha lite olika upplägg för lite olika produkter och tjänster även om de ingår i samma företag.

Innan man börjar använda sig av ett visst format för offerter så kan det vara klokt att be någon ta en titt på dokumentet. Kanske har man missat något eller så kan det finnas text som inte är så lätt att ta till sig. Det här är trots allt ett viktigt säljdokument som man ska lägga lite tid på för att uppnå bästa resultat då man skickar offerter till blivande kunder.